APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH

AFFECTATION

Direction des Ressources Humaines

DÉFINITION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de Chargée RH/ Office Manager, l’apprenti(e) apporte son soutien à l’ensemble des activités d’administration et de secrétariat de la Direction :

Gestion de la formation

Recherche d’organismes ;
Suivi des plans de formation et montage des dossiers ;
Inscriptions des salariés aux formations (envoi des convocations et suivi administratif sur le
SIRH) ;
Support logistique dans l’organisation des formations en intra (réservation de salle, accueil physique des prestataires extérieurs) ;
Relations OPCO.

Recrutement

Publication des offres ;
Sourcing des candidatures ;
Réponses aux candidats ;
Prise en charge en autonomie de la gestion des stagiaires d’observation (recensement des besoins, recueil des pièces administratives et conventions, constitution des dossiers d’accueil, accueil physique des stagiaires).

Gestion documentaire

Prise en charge de l’archivage (papier et informatisé) et de la destruction de certaines pièces des dossiers du personnel conformément aux recommandations des correspondants RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Support Facilities Management

Support à la coordination des taches FM

Secrétariat RH

Organisation des réunions (CSE, CSEC, ..) et gestion des déplacements ;
Création, mise en forme et diffusion de divers documents et présentations RH (accords, comptes -rendus, courriers …).

3. PROFIL RECHERCHÉ

- Etudiant(e) préparant une licence en ressources humaines

- Etudiant(e) en BTS/BUT Assistant de Manager

Ce poste requiert :

- Discrétion, sens du service ;

- Goût pour le travail en équipe ;

- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

À propos de Arianespace

Arianespace conçoit et déploie des services de transport spatial destinés à tout type de satellite vers toutes les orbites pour transporter n’importe quelle masse à n’importe quel moment. S’appuyant sur plus de 40 années d’expérience, Arianespace a mis en orbite plus de 1 100 satellites, institutionnels et commerciaux, pour plus de 150 clients à travers le monde entier. Animés par une solide culture d’excellence, nos équipes s’appuient sur leur expertise et leur expérience pour développer des missions qui répondent en tout point aux besoins et aux exigences de chaque client.